Überblick über die Funktionen des DMS-Belegtransfer
Mit dem DMS-Belegtransfer importieren Sie Dateien und Dokumente in ecoDMS und klassifizieren diese gleichzeitig nach Ihren Vorgaben.
Mit der Exportfunktion senden Sie Dokumente an definierte Ziele wie z. B. DATEV oder Addison mit anschließender Nachklassifizierung.
Systemfunktionen des DMS-Belegtransfer
Weboberfläche zur Verwaltung
Der DMS-Belegtransfer bietet eine bequeme Weboberfläche zur Konfiguration aller relevanten Parameter.
Synchronisierung mit ecoDMS
Der DMS-Belegtransfer synchronisiert sich regelmäßig mit ecoDMS und aktualisiert die Attribute, Dokumentenarten, Ordner und Status.
Importfunktionen des DMS-Belegtransfer
Importprozesse
Legen Sie beliebig viele Importprozesse mit verschiedenen Parametern an und importieren Sie Dateien und Dokumente aus dem Dateisystem.
Dateiparameter für Klassifizierung
Zu jedem Importprozess legen Sie Dateiparameter an, die bei der Klassifizierung genutzt werden. Der Dateiname besteht also z. B. aus einer Bemerkung, der Dokumenten-art, einer Projektnummer uvm.
Bildkomprimierung
Legen Sie beliebig viele Importprozesse mit verschiedenen Parametern an und importieren Sie Dateien und Dokumente aus dem Dateisystem.
Status nach der Übertragung
Sie können festlegen, welchen Status die jeweiligen Dokumente nach Import in ecoDMS erhalten.
Exportfunktionen des DMS-Belegtransfer
Exportprozesse
Legen Sie beliebig viele Exportprozesse mit verschiedenen Parametern an und senden Sie Dateien und Dokumente an DATEV, Addison oder Ihrem Dateisystem.
Suchparameter für Dokumente
Zu jedem Exportprozess legen Sie Suchparameter an, die bestimmen, welche Dokumente aus dem ecoDMS geladen und exportiert werden.
Exportziele
Wählen Sie als Ziel DATEV (Versand an die speziellen DATEV E-Mailadressen), Addison (OneClick Belegmanager) oder ihr Dateisystem.
Status nach der Übertragung
Sie können festlegen, welchen Status die jeweiligen Dokumente nach Export aus ecoDMS erhalten.
Systemvoraussetzungen des DMS-Belegtransfer
ecoDMS
Sie benötigen ecoDMS (mind. Version 18.09) sowie ausreichende API Connects (unbegrenzt mit ecoDMS ONE).
Windows-Maschine
Es wird ein Server oder PC mit Windows 10 oder Windows Server benötigt. Die Nutzung eines Synology NAS ist künftig auch möglich!
Netzwerk-Ports
Der DMS-Belegtransfer benötigt für den Betrieb TCP-Port 80 und 3306. Außerdem muss Zugriff auf den eingestellten API-Port von ecoDMS bestehen (meist 8180).
Aufgabenplanung
Der DMS-Belegtransfer benötigt eine Aufgabe zur Ausführung der Prozesse unter Windows.